Opetus- ja kulttuuriministeriö on asettanut hankkeelle seurantaryhmän ja ohjausryhmän, jonka alla toimivat saatavuus- ja pitkäaikaissäilytys-jaostot sekä tekninen asiantuntijaryhmä. Niissä on mukana kaikkiaan 35 organisaatiota: ministeriöitä, kulttuuriperinnön säilyttämisestä vastaavia kansallisia instituutioita, tieteellisiä ja yleisiä kirjastoja, arkistoja, museoita sekä muiden keskeisten intressiryhmien edustajia.
Mukana olevat henkilöt ovat hankken tietojen yhteydessä Valtion hankerekisterissä: http://www.hare.vn.fi/mKokoonpanonSelailu.asp?h_iID=14477&tVNo=6&sTyp=Selaus
Mukana olevat organisaatiot
Helsigin kaupunginkirjasto
informaatiotutkimuksen ja interaktiivisen median laitos (INFIM) Tampereen yliopisto
Jyväskylän yliopiston kirjasto (asiakasliittymän pilottiorganisaatio)
Kansallinen audiovisuaalinen arkisto
Kansallisarkisto
Kansalliskirjasto
Kotimaisten kielten tutkimuskeskus
Kuopion kulttuurihistoriallinen museo
Kuopion yliopisto
Luonnontieteellinen keskusmuseo, Helsingin yliopisto
Mikkelin ammattikorkeakoulu
Museovirasto
Opetusministeriö
Oulun yliopiston kirjasto
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Porin taidemuseo
Suomalaisen Kirjallisuuden Seura
Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto
Suomen Jazz ja Pop Arkisto
Suomen metsämuseo Lusto
Suomen museoliitto
Suomen Open Access -työryhmä FinnOA
Suomen valokuvataiteen museo
Svenska Litteratursällskapet i Finland
Tampereen kaupunki
Tampereen teknillisen yliopiston kirjasto
Teknillinen korkeakoulu
Tieteellisten seurain valtuuskunta
Tieteen tietotekniikan keskus CSC
Tilastokeskus
Turun maakuntakirjasto (asiakasliittymän pilottiorganisaatio)
Valtion taidemuseo
Valtion taidemuseo/Kuvataiteen keskusarkisto
Valtiovarainministeriö
Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto
Yleisradio
Åbo Akademis Bibliotek